Resurse profesionale

Unităţi de competenţă cheie:
Unitatea 1: Comunicare în limba oficială
Unitatea 2: Comunicare în limbi străine
Unitatea 3: Competenţe de bază în matematică, ştiinţă, tehnologie
Unitatea 4: Competenţe informatice
Unitatea 5: Competenţa de a învăţa
Unitatea 6: Competenţe sociale şi civice
Unitatea 7: Competenţe antreprenoriale
Unitatea 8: Competenţa de exprimare culturală

4CNC
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC

Unităţi de competenţă generale
Unitatea 1: Aplicarea normelor de sănătate şi securitate în muncă şi de prevenire a incendiilor
Unitatea 2: Aplicarea normelor de protecţie a mediului

4CNC
4CNC

Unităţi de competenţă specifice
Unitatea 1: Elaborarea instrumentelor de lucru
Unitatea 2: Coordonarea constituirii şi administrării arhivei
Unitatea 3: Stabilirea valorii istorice şi practice a documentelor
Unitatea 4: Coordonarea activităţilor de conservare a arhivei în depozit
Unitatea 5: Valorificarea informaţiilor din documente
Unitatea 6: Arhivarea electronică a documentelor

4CNC
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC
4CNC

1.1. Normele de securitate şi sănătate în muncă sunt utilizate ţinând cont de cerinţele legale.
1.2. Normele de securitate şi sănătate în muncă sunt utilizate prin instructaje periodice şi prin aplicaţii practice.
1.3 Normele de securitate şi sănătate în muncă sunt utilizate cu ajutorul experţilor consultanţi externi, contactaţi de angajator.

2.1. Normele de prevenire a incendiilor sunt utilizate în corelare cu procedurile de urgenţă şi evacuare.
2.2. Normele de prevenire a incendiilor sunt utilizate prin instructaje periodice şi prin aplicaţii practice.
2.3. Normele de prevenire a incendiilor sunt utilizate pentru evitarea unor neconformităţi. 

3.1. Procedurile de urgenţă de prim ajutor şi evacuare în cazuri speciale sunt implementate conform planurilor de intervenţie.
3.2. Procedurile de urgenţă de prim ajutor şi evacuare în cazuri speciale sunt implementate pentru a se evita agravarea situaţiei deja create.
3.3 Procedurile de urgenţă de prim ajutor şi evacuare în cazuri speciale sunt implementate în mod adecvat situaţiei intervenite.

Contexte:
- unitatea se aplică tuturor ocupaţiilor din domeniul arhivistic, administraţie publică şi patrimoniu;
- activitatea se desfăşoară la sediul organizaţiei, în bibliotecă, sala de reuniuni, în birouri sau în depozitul de arhivă;
- activitatea se realizează avându-se în vedere conţinutul legislaţiei de specialitate;
- echipamente de protecţie: halate, mănuşi, măşti de protecţie a căilor respiratorii;
- echipament prevenire şi stingere incendii: hidranţi,stingătoare, extinctoare;
- dosar evaluare risc întocmit de o firmă specializată: identificare riscuri, identificare persoane expuse, evaluarea riscurilor, înregistrarea evaluării, control periodic.

Gama de variabile:
- gradul de dotare cu echipamente şi mijloace de lucru şi de intervenţie;
- dotarea cu mijloace de semnalizare a focarelor de incendii utilizate permanent: instalaţie semnalizare incendii, panouri (indicatoare, plăci), culori de securitate; etichete (pictograme, simbol de culoare pe fond) sau utilizate ocazional: semnale luminoase, acustice, comunicare verbală (pentru atenţionare asupra unor evenimente periculoase, chemări sau apeluri adresate persoanelor pentru o acţiune specifică sau evacuare de urgenţă) etc.;
- riscuri asupra sănătăţii şi securităţii în muncă şi prevenirea incendiilor: pericol de lovire pe căi de circulaţie, cădere de obiecte în timpul manevrării, risc de alunecare, alergii la praf şi la porii de mucegai, etc.;
- modalităţile de intervenţie: îndepărtarea accidentaţilor din zona periculoasă, degajarea locului pentru eliberarea accidentaţilor, îndepărtarea generatoarelor de focare de incendii, degajarea locului de obiecte şi materiale ce pot întreţine incendiul, oprirea surselor de alimentare electrică şi gaze, anunţarea operativă a persoanelor abilitate;
- tipuri de accidente: traumatisme mecanice produse prin cădere, lovire, compresiune, tăiere, alunecare, electrocutare, arsuri, infecţii, dermatoze, tăieturi superficiale;
- riscuri specifice activităţii: poziţia de muncă în picioare, aşezat pe scaun etc.;
- riscuri privind securitatea muncii: cădere, alunecare, împiedicare, coliziune, lovire;
- persoane abilitate: şef ierarhic, coordonatori sănătăţii şi securităţii în muncă şi responsabili situaţii de urgenţă şi de mediu, medici, pompieri;
- servicii abilitate: servicii de ambulanţă, pompieri, securitate civilă, etc.;
- situaţii de urgenţă: incendii, cutremure, inundaţii.

Cunoştinţe:
- proceduri interne specifice locului de muncă privind sănătatea şi securitatea în muncă şi prevenirea incendiilor;
- norme de securitate şi sănătate specifice locului de muncă;
- norme de prevenire şi stingere a incendiilor şi acţionare în situaţii de urgenţă;
- legislaţia în vigoare privind sănătatea şi securitatea în muncă şi stingerea incendiilor şi pentru situaţii de urgenţă;
- proceduri interne de protecţie a muncii şi prevenire a incendiilor specifice locului de muncă;
- mijloace de avertizare si semnificaţia simbolurilor utilizate;
- planul de evacuare în caz de incendiu;
- recomandări tehnice privind recuperarea şi salvarea arhivei în situaţii de urgenţă;
- măsuri de prim ajutor.

1.1 Normele de protecţie a mediului sunt utilizate în conformitate cu legislaţia şi reglementările legislative.
1.2 Normele de protecţie a mediului sunt utilizate prin instructaje efectuate periodic.
1.3 Normele de protecţie a mediului sunt utilizate în funcţie de specificul spaţiului de desfăşurare a activităţii şi al operaţiunilor efectuate.

2.1. Sursele de poluare a mediului sunt identificate în funcţie de mediu.
2.2. Sursele de poluare a mediului sunt identificate ţinând cont de normele de mediu specifice.
2.3. Sursele de poluare a mediului sunt identificate evitând apariţia unor eventuale neconformităţi sesizate de sistem.

3.1. Sursele de poluare a mediului sunt raportate persoanelor abilitate.
3.2. Sursele de poluare a mediului sunt raportate prin mijloacele specifice conform reglementării interne.
3.3. Sursele de poluare a mediului sunt raportate cu toate detaliile.

Contexte:
- unitatea se aplică tuturor ocupaţiilor din domeniile arhivistic, administraţie publică şi patrimoniu;
- locul de desfăşurare a activităţilor: în spaţiul prestatorului de servicii sau al beneficiarului (în cazul lucrărilor din afara unităţii);
- circuitul deşeurilor şi reziduurilor în spaţiul prestatorului de servicii sau al beneficiarului; procese de colectare, depozitare şi evacuare a deşeurilor;
- condiţii de mediu în raport de spaţiul de desfăşurare a activităţii.

Gama de variabile:
- proceduri de urgență;
- deşeuri de hârtie sau carton, cu grad de degradare fizică (prezintă umiditate, mucegai, praf);
- riscuri de poluare a mediului: aer, sol, apă;
- acţiuni preventive pentru evitarea unor eventuale neconformităţi privind circuitul deşeurilor: separarea corespunzătoare pe tipuri de deșeuri (hârtie, metal, lemn, menajer, etc.), ambalarea corespunzătoare la aprovizionare, asigurarea condiţiilor de depozitare temporară, etc.

Cunoştințe:
- noţiuni generale de legislaţia mediului;
- noţiuni generale de ecologie;
- norme de protecţie a mediului;
- reglementări privind raportările cazurilor de poluare a mediului.

1.Elaborarea instrumentelor de lucru
(unitate de competenţă specifică)

Nivelul de responsabilitate şi autonomie
4CNC

1.1. Nomenclatorul arhivistic este întocmit în conformitate cu prevederile legale.
1.2. Nomenclatorul arhivistic este întocmit cu respectarea structurii organizaţionale/funcţionale a instituţiei.
1.3. Nomenclatorul arhivistic este întocmit cu aprecierea corectă a valorii documentelor.
1.4. Nomenclatorul arhivistic este întocmit cu încadrarea corectă a documentelor la termene de păstrare.

2.1. Instrumentele de evidenţă/informare ale arhivei sunt întocmite astfel încât să permită identificarea cu uşurinţă a documentelor în arhivă;
2.2. Instrumentele de evidenţă/informare ale arhivei sunt întocmite prin redarea concisă, clară şi corectă a informaţiilor din documente;
2.3. Instrumentele de evidenţă/informare ale arhivei sunt întocmite cu aparat critic conform normelor în vigoare ale Academiei Române şi ale Arhivelor Naţionale;
2.4. Instrumentele de evidenţă/informare ale arhivei sunt întocmite cu redarea în mod corect şi obiectiv a contextului de creare a documentelor;
2.5. Instrumentele de evidenţă/informare ale arhivei sunt întocmite cu redarea în mod corect a relaţiilor existente între documente şi fonduri.

3.1. Normativele şi procedurile de lucru sunt întocmite în mod coerent, în funcţie de procesele specifice organizaţiei.
3.2. Normativele şi procedurile de lucru sunt întocmite prin descrierea tuturor etapelor unui proces de lucru.
3.3. Normativele şi procedurile de lucru sunt întocmite prin descrierea nivelului calitativ la care trebuie realizate lucrările.
3.4. Normativele şi procedurile de lucru sunt întocmite prin definirea criteriilor de evaluare a calităţii.

Contexte:
- activităţile se desfăşoară la sediul organizaţiei;
- activităţile se desfăşoară în situaţii de timp diferite, autonom, pe baza propriilor decizii conforme cu cererea programului sau alături de o echipă completă de lucru;
- echipamente: computer, imprimantă, materiale birotică.

Gama de variabile:
- colectarea informaţiilor de la structurile organizaţiei;
- asamblarea informaţiilor;
- întocmirea schemei de nomenclator;
- întocmirea nomenclatorului.

Cunoştinţe:
- regulile de întocmire a instrumentelor de evidenţă/informare pentru documentele de arhivă;
- tipologia instrumentelor de evidenţă/informare;
- legislaţia arhivistică referitoare la întocmirea nomenclatorului;
- proceduri de elaborare a organigramei organizaţiilor;
- managementul documentelor;
- noţiuni generale de operare pe calculator.

2.Coordonarea constituirii şi administrării arhivei
(unitate de competenţă specifică)

Nivelul de responsabilitate şi autonomie
4CNC

1.1 Modul de înregistrare şi circulaţie a documentelor este verificat pentru a se asigura dacă sistemul este fiabil, nealterat, conform, exhaustiv, sistemic.
1.2. Modul de înregistrare şi circulaţie a documentelor este verificat spre a se asigura că instrumentele de înregistrare sunt complete.
1.3. Modul de înregistrare şi circulaţie a documentelor este verificat spre a se asigura că reflectă corect circuitul documentelor între structurile organizaţiei.

2.1. Modul de utilizare a nomenclatorului este verificat pentru a asigura respectarea specificaţiilor legale.
2.2. Modul de utilizare a nomenclatorului este verificat pentru a se asigura că unităţile de păstrare sunt corect constituite.
2.3. Modul de utilizare a nomenclatorului este verificat pentru a se vedea dacă este corect folosit la nivelul compartimentelor.

3.1. Arhiva este ordonată conform criteriilor stabilite în nomenclator.
3.2. Arhiva este ordonată conform criteriilor din planul de lucru.
3.3. Arhiva este ordonată conform genurilor de documente.

4.1. Documentele sunt inventariate sintetic şi corect.
4.2. Documentele sunt inventariate conform criteriilor de inventariere stabilite în planul de lucru.
4.3. Documentele sunt inventariate prin completarea corectă a rubricaturii.

5.1. Documentele sunt transferate la termenele prevăzute în nomenclator.
5.2. Documentele sunt transferate cu respectarea condiţiilor de conservare pe durata transportului.
5.3. Documentele sunt transferate împreună cu instrumentele de evidenţă care permit regăsirea lor ulterioară în depozit.

6.1. Depozitul de arhivă este administrat prin aducerea la zi a instrumentelor de evidenţă/informare.
6.2. Depozitul de arhivă este administrat astfel încât să permită regăsirea cu uşurinţă a unităţilor de păstrare şi a fondurilor arhivistice în depozit.
6.3. Depozitul de arhivă este administrat astfel încât să asigure condiţiile de păstrare şi conservare.

Contexte:
- unitatea se aplică la toate etapele procesului de prelucrare, tuturor ocupaţiilor specifice din domeniul arhivistic, administraţie publică şi patrimoniu;
- activităţile se desfăşoară la compartimentele organizaţiei şi în depozitul de arhivă;
- echipament de lucru: calculator, instrumente de evidenţă/informare;
- echipament de depozit: scări, rafturi, cutii de arhivă, halat, mănuşi, mască de protecţie;
- mijloace de transport: saci, cutii, containere.

Gama de variabile:
- etapele prevăzute în normativele şi procedurile de lucru;
- volumul fondului supus prelucrării;
- valoarea istorică, ştiinţifică si practică a documentelor;
- schimbarea structurii organizatorice a creatorului de documente.

Cunoştinţe:
- legislaţia arhivistică şi noţiuni din domeniul ştiinţelor speciale ale istoriei: heraldică, paleografie, cronologie;
- regulile de constituire a arhivei la nivelul compartimentelor organizaţiei ;
- administrarea documentelor la depozitul de arhivă;
- noţiuni generale de management organizaţional;
- noţiuni despre managementul riscurilor;
- norme privind transportul arhivei;
- noţiuni despre caracteristicile clădirilor de arhivă şi ale încăperilor de depozitare a documentelor.