Scopul catalogului este de a produce date geografice și de acces.

Pentru a introduce o bibliotecă alege biblioteca (ținta).

Ținta reprezită locația fizică strictă. Nu se admit aproximări. Trebuie identificată strict clădirea.

Modelul final de date care se dorește a fi agregat este simplu. Sunt 4 zone de interes cu tot atâtea câmpuri și arată așa:

| Adresa                 |  Forma adresei sa fie "Strada", "nr. 5", "Localitatea", "cod postal"
| Siteul web            | + (dacă există)
| Link catalog online | (dacă există)

Plusul semnifică faptul că în afară de siteul principal, dacă există, se vor mai trece adresa blogului, Facebook, Blogspot, Twitter, etc.

ATENTIONARI PRELIMINARE:
a) Drop-pin-urile pot fi mutate cu foarte multă ușurință. Navighează foarte atent pe hartă și fii atentă ce miști. Dacă s-a întâmplat să miști un pin din grabă, Google Maps pune la dispoziție timp de câteva secunte un buton de Undo. Dă repede clic pe el.
b) Dacă nu ai multe date la adresă, adica codul postal, măcar strada si numărul

A. Pasul de investigatie
Este necesar pentru momentul în care dorețti să mapezi o instituție care nu știi unde se află.

Resurse disponibile:
CASIDRO - http://www.bibnat.ro/biblioteci.php
Wikimapia - http://wikimapia.org/
Google Maps - https://maps.google.com
Google Earth - http://www.google.com/earth/index.html

B. Culegerea datelor
Culegerea datelor se va face cu Google Maps.

Preliminarii.
Google Maps are un avantaj major: este posibil să avem surpriza ca locația să fie deja „cartografiată” de altcineva. Acesta poate fi considerată o mare scurtătură. În acest caz, pur și simplu se adaugă locația cu „Save to map”.

Dacă e mai ușor, se poate folosi și Google Earth pentru colectarea de date. Reține faptul că o locație identificată cu Google Earth trebuie exportată ca fișier .kml pentru a fi importat mai apoi în Google Maps.

Colectare date.

În momentul în care ești foarte sigur de faptul că ai găsit locația fizică foarte exact și nu ai nici cel mai mic dubiu, se va apăsa pe butonul „Add a placemark” din meniul stânga sus al hărții, care se află în modul „Edit”.

Acum se vor trece datele după schema convenită mai sus.

Se va salva și în cazul în care se va dori ieșirea se va apăsa pe „Done”.